La communication des archives s’effectue principalement en salle de lecture, en application des dispositions de l’art. L 213-1 du Code du patrimoine.
La salle de lecture est ouverte du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h (17h le vendredi).
Les archives sont communicables selon les délais prévus par la loi :
Art. L 213-1 à L 213-8 du Code du patrimoine (cliquer sur le lien pour consulter les articles du Code)
Les registres paroissiaux et d’état civil, ainsi que certains autres documents, sont consultables exclusivement sur microfilms.
Il est possible de réserver un appareil de lecture à l’avance par un simple appel téléphonique. Les lecteurs reproducteurs ne sont en revanche pas réservables.
Depuis le 1er janvier 2010, les microfilms peuvent être prêtés à d’autres services d’archives à la demande d’un lecteur.
Les modalités de prêt sont les suivantes :
- - repérer les références des bobines de microfilms dans les répertoires ci-dessous ou se renseigner par courrier, téléphone ou courriel (une réponse vous sera apportée exclusivement par courrier ou courriel) ;
- - faire la demande par l’intermédiaire d’un service d’Archives départementales ou municipales, qui transmettra votre demande aux Archives départementales des Hautes-Pyrénées ;
- - s’acquitter des frais d’envoi : 1 enveloppe bulles, format 330 x 255, timbrée à 3,99 €. Le service demandeur assurera le retour des microfilms suivant ses propres dispositions ;
- Il ne sera envoyé que 2 bobines à la fois, pour une durée d’un mois.
Répertoires des microfilms des registres paroissiaux et d'état civil (à télécharger ou consulter en cliquant sur le titre) :
- Adast à Azet
- Bagiry à Buzon
- Cabanac à Fréchou-Fréchet
- Gaillagos à Juncalas
- Labarthe à Luz-Saint-Sauveur
- Madiran à Ozon
- Pailhac à Souyeaux
- Tajan à Vizos